Accueil > Bruxelles > Offres d’emploi du secteur à Bruxelles > Rémunéré > Lire et Écrire Bruxelles recrute un·e assistant·e administratif·ve

08 avri 2019

Lire et Écrire Bruxelles recrute un·e assistant·e administratif·ve

Temps plein, 36 h/semaine.
Barème de la fonction selon la CP 329.

Engagement souhaité mi-mai 2019.
Contrat de remplacement.

Candidatures pour le 22 avril 2019.

Lire et Écrire Bruxelles asbl recrute :

Un·e assistant·e administratif·ve de la régionale.

Conditions indispensables : niveau d’études de secondaire inférieur au maximum et être dans les conditions ACS (Bruxelles).
Avoir une expérience de minimum 5 années dans une fonction similaire.

Temps plein – 36 h/semaine.
Barème de la fonction selon la CP 329.
Engagement souhaité mi-mai 2019 – Contrat de remplacement.

Lettre de motivation et CV à envoyer uniquement par e-mail avec mention « assistant⋅e administratif⋅ve – régionale » pour le 22 avril 2019 au plus tard à :
recrutement.bxl@lire-et-ecrire.be

Mission

Il·elle est responsable d’une série de tâches administratives pour différents services de la régionale. Il·elle est également en charge d’une partie des tâches de l’assistante administrative à l’accueil en cas d’absence.

Tâches et responsabilités

Soutien aux services et missions :

  • Gestion des appels entrants.
  • Envoi et suivi de courrier, rédaction de courriers simples, prise de notes.
  • Impression / reliure / pliage de documents, mises en page.
  • Encodage dans différentes bases de données.
  • Orienter les personnes vers les services adéquats en fonction de la demande.

Organisation d’événements, de réunions, de formations :

  • Demande de devis et suivi des contrats de location de salle et de catering.
  • Suivi de la facturation.
  • Réservation et préparation de salles.
  • Envoi d’invitations, soutien organisationnel.
  • Suivi d’inscriptions, listes de présences.
  • Réalisation de badges, fardes, etc.
  • Accueil sur place.

Profil

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique.
  • Bonnes compétences en termes d’encodage, de mise en page.
  • Une bonne expérience en prise de notes est demandée.
  • Bonne expression orale et écrite.
  • Bonnes capacités organisationnelles.

Compétences comportementales :

  • Capacité d’accueil.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Être proactif·ve.
  • Être assertif·ve.
  • Être flexible.

Savoir-être :

  • Être ponctuel·le.
  • Avoir le sens des responsabilités.
  • Faire preuve de rigueur et de précision.
  • Faire preuve de fiabilité.
  • Avoir un bon sens relationnel.

Lire et Écrire Bruxelles

Lire et Écrire Bruxelles trouve son ancrage dans les mouvements ouvriers. La finalité de son action est de promouvoir et de développer l’alphabétisation dans une perspective d’émancipation des personnes et de changement social vers plus d’égalité et de justice sociale.

Lire et Écrire Bruxelles est soutenue par :

Union européenne
Fonds social européen
Union européenne
Fonds asile, migration et intégration